Publikacja ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSIG) w nowej odsłonie: pierwsze wrażenia użytkownika

Minęło pierwsze półrocze od czasu wprowadzenia nowego Portalu Dostępowo-Informacyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości, powiązanego z Portalem Rejestrów Sądowych (PRS), który definitywnie zastąpił dotychczasową możliwość składania wniosków o publikację ogłoszeń w MSiG drogą mailową, a zarazem wprowadził alternatywę dla papierowych wniosków o publikację ogłoszeń wymaganych przez Kodeks Spółek Handlowych. Do takich obowiązkowych komunikatów należą m.in. ogłoszenia o otwarciu likwidacji spółek kapitałowych (art. 275, art. 300¹⁵ oraz art. 468 KSH), obniżenie kapitału zakładowego (art. 264, art. 300¹⁹ oraz art. 456 KSH), zwrot dopłat w spółce z o.o. (art. 179 KSH), czy też transformacji spółek (por. np. art. 508, art. 524, art. 543, art. 570, art. 58412 KSH). Nasuwa się pytanie, czy wprowadzone uproszczenie rzeczywiście przyniosło zamierzony skutek, i jakie są założenia co do dalszego losu ogólnopolskiego dziennika urzędowego do publikacji ogłoszeń wymaganych przepisami prawa.

Ogółem, zmiany należy ocenić pozytywnie. Nowy portal MSiG umożliwia znalezienie, zamieszczenie i dokonanie wyceny ogłoszenia, które powinno być opublikowane w dzienniku urzędowym, a ponadto – zamówienie konkretnego egzemplarza MSiG. Przyjazny interfejs prowadzi użytkownika przez cały proces wypełnienia wniosku, a możliwość elektronicznego wnioskowania pozwala na uniknięcie kosztów korespondencyjnych i zbędnego mnożenia papirologii. Przy tym, złożenie wniosku o publikację drogą elektroniczną i wycena ogłoszenia wymagają posiadania konta w PRS i podpisanie treści ogłoszenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym (ePUAP).

PRAKTYCZNE NIEDOSKONAŁOŚCI NOWEGO SYSTEMU

Należy jednak również zwrócić uwagę na istniejące niedoskonałości nowego systemu. Przede wszystkim, system nie umożliwia pobrania złożonego wniosku, wobec czego wnioskodawca nie jest w stanie wykazać faktu ani treści wysłanego dokumentu, zachować go dla własnych archiwów, ani wrócić do niego w późniejszym terminie.

Po drugie, opcja wyceny ogłoszenia ma wyłącznie charakter informacyjny i nie zwalnia użytkownika od obowiązku samodzielnego obliczenia opłaty za ogłoszenie. Po skorzystaniu z tej opcji, wyświetla się komunikat, iż ostateczna wysokość opłaty za ogłoszenie jest ustalana przez zespół redakcji MSiG, po złożeniu wniosku o publikację ogłoszenia. Wobec tego, najbezpieczniej jest samodzielnie obliczyć opłatę od publikacji ogłoszenia, a następnie zweryfikować uzyskane wartości przy pomocy tej opcji. Nie ma możliwości uiszczenia opłaty od publikacji ogłoszenia przez portal MSiG, niemniej można tam znaleźć dane do płatności na aktualny rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości, a wygenerowany w bankowości elektronicznej dowód uiszczenia wymaganej opłaty następnie załączyć do wniosku o publikacji.

Po trzecie, złożenie wniosku drogą elektroniczną nie daje całkowitej pewności, że ogłoszenie zostanie opublikowane. Zainteresowany powinien samodzielnie monitorować publikację ogłoszenia, przy czym, jeśli ogłoszenie nie ukarze się w Monitorze po kilku dniach od jego wysłania, należy skontaktować z redakcją MSiG telefonicznie lub mailowo i upewnić się, że otrzymali oni złożony wniosek. Portal MSiG aktualnie nie zastępuje możliwości papierowego złożenia wniosków, natomiast docelowo wnioski o publikacje wymaganych prawem ogłoszeń będą kierowane wyłącznie drogą elektroniczną.

Praktyczne wnioski dla przedsiębiorców i kancelarii prawnych? Korzystanie z elektronicznego systemu do składania wniosków o publikację ogłoszeń w MSiG jest bardziej komfortowe i tańsze w porównaniu do opcji papierowej, niemniej jednak zainteresowany powinien aktywnie monitorować ukazanie się ogłoszenia w dzienniku. Należy również zachować wszystkie załączniki kierowane za pośrednictwem systemu elektronicznego (a w tym: podpisaną treść ogłoszenia, dowód opłaty od publikacji, ewentualnie – pełnomocnictwo i dowód opłaty od pełnomocnictwa), na wypadek konieczności ponownego wysłania wniosku o publikację.

KOLEJNE ZMIANY DOTYCZĄCE MSiG

Niezależnie od wprowadzenia nowego elektronicznego systemu, nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) z dnia 26 września 2025 r. (Dz.U.2025.1556 z dnia 2025.11.14), wprowadza istotne zmiany w procedurach rejestrowych, w tym aktualizuje lub całkowicie znosi szereg przepisów związanych z obowiązkiem publikacji ogłoszeń w MSiG. Przede wszystkim dotyczy to postępowań rejestrowych KRS, gdyż nowelizacja ta z dniem 29 listopada 2025 r. uchyla przepis art. 13 ustawy o KRS. W świetle powołanego przepisu, wpisy do KRS podlegają obowiązkowi ogłoszenia w MSiG, chyba że ustawa stanowi inaczej. Zniesienie obowiązku publikacji wpisów w MSiG przy każdej zmianie zgłaszanej do KRS dla przedsiębiorców oznacza mniejsze opłaty rejestrowe (brak opłaty od wpisu w MSiG) oraz mniej formalności. Tytułem przykładu, rejestracja spółki zo.o. (w PRS czy S24) będzie tańsza o 100 złotych, wobec braku konieczności uiszczenia opłaty za publikację ogłoszenia w MSiG. Należy jednak podkreślić, że MSiG nie znika całkowicie z obrotu prawnego. Nadal będą w nim publikowane ogłoszenia wymagane przez Kodeks spółek handlowych, w tym dotyczące otwarcia likwidacji, przekształceń czy połączeń spółek albo obniżenia kapitału zakładowego.

Stan prawny na dzień 27.11.2025 r.

Źródła:
Co dalej z obowiązkiem publikowania ogłoszeń w MSiG? – GOFIN.pl
Zmiany w Krajowym Rejestrze Sądowym 2025/2027 – koniec Monitora Sądowego i Gospodarczego oraz pełna cyfryzacja – Porady radców prawnych – SzukajRadcy.pl
Zniesienie obowiązku publikacji w MSiG – zmiany w KRS
Nowa możliwość składania wniosków o publikację ogłoszeń w MSiG, Zamieść ogłoszenie, Portal Dostępowo-Informacyjny, projekt spółka z o.o.