Obsługa zebrań właścicieli lokali

Zebrania wspólnot mieszkaniowych są podstawowym narzędziem, z którego może korzystać każdy członek wspólnoty. Zebranie wspólnoty pozwala na jej kształtowanie oraz określenie sposobu zarządzania, i decydowania o przedsięwzięciach w ramach wspólnej przestrzeni.

Obsługa wspólnot mieszkaniowych realizowana przez naszych prawników obejmuje również prowadzenie zebrania wspólnoty mieszkaniowej. Wspieramy działalność wspólnoty, pomagamy w organizacji zebrań właścicieli lokali, uczestniczymy w posiedzeniach Zarządów, a także przygotowujemy oraz opiniujemy odpowiednie uchwały. Wspólnota mieszkaniowa objęta profesjonalną opieką prawną może być pewna swoich działań i zawsze liczyć na doradztwo doświadczonego prawnika.

W jaki sposób należy przygotować zebranie wspólnoty mieszkaniowej?

Prowadzenie zebrania wspólnoty mieszkaniowej to jedno, jednak do takiego wydarzenia należy się także odpowiednio przygotować? Obowiązkiem regulowanym przez prawo spoczywającym na zarządzie wspólnoty lub upoważnionym zarządcy, jest zwołanie rocznego zebrania członków wspólnoty. Przed samym zebraniem należy jednak spełnić kilka wymogów, takich jak:

zawiadomienie mieszkańców w formie pisemnej zawierające termin zebrania, godzinę i miejsce,
projekty dokumentacji, które będą przedstawione na zebraniu:
- sprawozdanie zarządu z działalności w poprzednim roku kalendarzowym, w tym także sprawozdanie finansowe;
- projekt uchwały, który udziela absolutorium zarządowi za działania w poprzedzającym roku,
- plan gospodarczy na najbliższy rok,
- pozostałe projekty uchwał.

Dostarczanie materiałów mieszkańcom stanowi dobrą praktykę organizowania zebrań wspólnot mieszkaniowych. Mieszkańcy mają szansę zapoznania się z przedmiotem zebrania, co umożliwi jego sprawniejszy i bardziej merytoryczny przebieg.

FAQ

Jak w praktyce przebiega zebranie wspólnoty mieszkaniowej?

Najczęściej zebranie wspólnoty mieszkaniowej rozpoczyna się od objęcia przewodnictwa nad zebraniem przez członka zarządu, który przedstawia cele zebrania i odczytuje porządek obrad. Następnie odbywa się głosowanie nad uchwałami, przechodzi się później do wolnych wniosków i zamyka zebranie.

Kto odpowiada za organizację zebrania wspólnoty?

Zebranie najczęściej zwołuje zarządca nieruchomości lub zarząd. W szczególnych przypadkach może to jednak zrobić także każdy właściciel, jeśli nie zrobi tego zarządca.

Czy organizacja zebrania wspólnoty mieszkaniowej jest obowiązkowa?

Zebranie członków wspólnot mieszkaniowych jest wymagane ustawą o własności lokali i musi być zorganizowane do końca marca każdego roku. Jednak dotyczy to dużych wspólnot, jeśli wspólnota nie jest większa niż trzy lokale, wówczas nie ma obowiązku zwoływania zebrania.

Zarządca wspólnoty – co należy do jego obowiązków?

Zarządca wspólnoty lub jej zarząd musi wywiązywać się z m.in. z obowiązku realizowania bieżących spraw wiążących się z nieruchomością, podpisywania umów z zewnętrznymi firmami, organizowania zebrań i głosowań czy nadzorowania prowadzonych remontów.