Umowy najmu lokalu użytkowego

Usługi naszej kancelarii obejmują wszelkiego rodzaju umowy najmu, które można spotkać w obrocie. M.in. wspieramy naszych klientów we właściwym sporządzaniu umów najmu lokali użytkowych (np. dotyczących magazynów czy biur).

Jakie elementy powinna zawierać umowa najmu lokalu użytkowego?

Wprawdzie umowy najmu lokalu użytkowego będą się od siebie różnić, można wskazać pewne postanowienia, których w zasadzie nie da się pominąć, i będą miały one swoje miejsce niemal w każdej zawieranej umowie. Co należy do takich postanowień:

oznaczenie wynajmowanego lokalu,
oznaczenie celu najmu – wskazanie rodzaju działalności, jaką będzie prowadził w wynajmowanym lokalu najemca,
procedury wydania i odbioru lokalu,
zasady korzystania z lokalu,
reguły odnoszące się do dokonywania napraw i rozliczeń,
uprawnienia wynajmującego.

Jakiego rodzaju nieruchomości użytkowe obejmujemy naszymi usługami?

Zajmujemy się sporządzaniem i negocjowaniem umów najmu lokali użytkowych, handlowych czy biurowych. Są to m.in.:

lokale w galeriach handlowych,
pojedyncze biura, jak i całe piętra,
małe i duże centra handlowe, galerie i budynki biurowe,
inne lokale przeznaczone na cele handlowe, biurowe, usługowe czy magazynowe.

Jakie przepisy należy stosować w kontekście umowy najmu lokalu użytkowego?

Do umowy najmu lokalu użytkowego zastosowanie odnajdują przepisy Kodeksu cywilnego. Najem lokalu użytkowego w porównaniu do umowy najmu mieszkania otwiera znacznie więcej możliwości, jeśli chodzi o treści związane ze wzajemnymi prawami i obowiązkami wynajmującego oraz najemcy. Możliwe jest więc regulowanie treści umowy najmu lokalu użytkowego inaczej niż przewidywałby to wzorzec wynikający z ustawy. Należy jednak mieć na uwadze to, że Kodeks cywilny zobowiązuje ujęcie w umowie pewnych przepisów.

Kwestie najmów lokali użytkowych, ale nie tylko, z roku na rok są lepiej regulowane. Kodeks cywilny, dobre praktyki, czy też doświadczenie w branży są niezwykle istotne, nie brakuje jednak innych inicjatyw działających na korzyść najemcy i wynajmującego. Na rynku funkcjonują także Kodeks Dobrych Praktyk PRCH, a także Najlepsze Praktyki w Umowach Najmu PSNPH.

Jak długo może obowiązywać umowa najmu użytkowego?

Umowa najmu lokalu użytkowego może być podpisana w dwóch wersjach w kontekście czasu trwania najmu, czyli na czas oznaczony i nieoznaczony. W przypadku umowy najmu lokalu użytkowego na czas nieoznaczony będzie ona obowiązywać dotąd, aż jedna ze stron jej nie wypowie. Nie ma też przeciwwskazań do tego, by podpisać umowę najmu lokalu użytkowego na czas oznaczony. Wówczas maksymalna długość okresu obowiązywania umowy jest zależna od tego, kto jest stroną umowy najmu. Inne zasady obowiązują, jeśli umowa zawierana jest pomiędzy przedsiębiorcami, inne, jeśli strony nie są przedsiębiorcami.

FAQ

Na co zwrócić uwagę przy zawieraniu umowy najmu lokalu użytkowego?

Kwestii, na które należy zwrócić uwagę podczas podpisywania umowy najmu lokalu użytkowego jest dość dużo. Należy zdawać sobie sprawę z tego, jakie obowiązkowe zapisy powinny znaleźć się w umowie, ile czasu powinna obowiązywać umowa najmu, od czego to zależy, jakie są obowiązki najemcy, a jakie wynajmującego, jak opłacać czynsz, czy jak wygląda procedura odbioru lokalu.

Co to jest klauzula siły wyższej?

Nagłe, niepożądane zdarzenia mogą skutkować tym, że lokal będzie wyłączony z użytkowania. Powodem takich okoliczności będzie np.: powódź, pożar, czy nawet niedawne obostrzenia wynikające z pandemii. Warto więc znaleźć w umowie najmu miejsce na punkt, w którym ustala się procedurę postępowania w takich przypadkach.

Czym jest oznaczenie celu najmu?

To bardzo istotny zapis w umowie najmu, który wytycza granice działalności, która będzie prowadzona w wynajmowanym lokalu.

Czy wynajmujący może przeprowadzić kontrolę lokalu?

Jak najbardziej ma do tego prawo. Warto jednak zadbać o to, by w umowie spisany został punkt określający warunki, na jakich wynajmujący może dokonać takiej kontroli. Z punktu widzenia prowadzonej działalności istotne jest to, by takie kontrole nie mogły być przeprowadzane np. w godzinach otwarcia lokalu.