Umowy najmu instytucjonalnego i okazjonalnego

Z wynajmem mieszkań wiązać się może wiele znaków zapytania. Niejasne mogą wydawać się kwestie związane z zapisami jakie powinny znaleźć się w umowie, ustalenie tego, czy wynajmujący może przeprowadzać rutynowe kontrole, długością trwania takiej umowy, czy sposobem zabezpieczenia się przed nieuczciwymi praktykami itd. Zarówno najemca, jak i wynajmujący mogą mieć wiele obaw związanych z zawarciem umowy najmu. Ustawodawca, wychodząc naprzeciw tym obawom wprowadził dwie instytucje prawne, czyli najem okazjonalny i instytucjonalny. Wprawdzie umowy łączy wiele podobieństw, jednak nie brakuje między nimi dość istotnych różnic.

Czym jest najem instytucjonalny?

Najem instytucjonalny przewidziany jest dla tych wynajmujących, którzy są przedsiębiorcami. Umowa najmu zawierana jest na czas oznaczony, ustawa jednak nie ogranicza ram czasowych tak jak w przypadku najmu okazjonalnego. Należy jednak mieć świadomość tego, że do umowy najmu instytucjonalnego lokalu powinno być załączone oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego. W oświadczeniu najemca poddaje się egzekucji i zobowiązuje do opróżnienia oraz wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu instytucjonalnego lokalu we wskazanym terminie.

Podstawową zaletą umowy najmu instytucjonalnego jest to, że stanowi ona zabezpieczenie dla przedsiębiorcy znacznie mocniejsze niż typowa, standardowa umowa najmu. Tym bardziej że daje ona udogodnienie w postaci uproszczonej procedury eksmisji lokatora nieprzestrzegającego warunków korzystania z mieszkania, np. wówczas, kiedy nie płaci on czynszu, czy też odmawia opróżnienia lokalu mieszkalnego po tym, jak umowa najmu wygasła.

Najem okazjonalny – co to takiego?

Umowa najmu okazjonalnego lokalu może być zawarta wyłącznie pomiędzy osobami fizycznymi. Istotne jest to, że umowa najmu okazjonalnego musi być zawarta na czas określony. Może to być maksymalnie 10 lat. Mimo tego, że umowa najmu instytucjonalnego dostarcza wynajmującemu instrumenty upraszające procedurę eksmisji lokatora, to jednak przy najmie okazjonalnym wynajmujący ma w tej kwestii przewagę. W celu jak najszczelniejszej ochrony interesów wynajmującego, do umowy należy załączyć:

oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego – w dokumencie najemca poddaje się egzekucji i zobowiązuje do opróżnienia i wydania lokalu,
oświadczenie właściciela lokalu lub osoby, która posiada tytuł prawny do lokalu, wyrażające zgodę na zamieszkanie w lokalu najemcy i innych osób z nim zamieszkujących. Wynajmujący może zażądać takiego oświadczenia z poświadczonym notarialnie podpisem.

FAQ

Najem okazjonalny i instytucjonalny – jakie są różnice?

Jedną z istotniejszych różnic jest to, że umowa najmu okazjonalnego może być zawarta wyłącznie pomiędzy osobami fizycznymi. Natomiast umowa najmu instytucjonalnego przewidziana jest dla przedsiębiorców. Różnice wynikają też z przepisów, które inaczej regulują kaucję w przypadku najmu instytucjonalnego. Właściciel lokalu może z niej korzystać w trakcie trwania umowy (np. gdy najemca nie płaci czynszu). Przy najmie okazjonalnym takich możliwości nie ma.